ERP-платформа для управления школой или садиком

ERP система для школ и детских садиков широко используется для автоматизации работы образовательных центров  и других учреждений. Программа ERP помогает привлекать большее количество абитуриентов, проводить маркетинговые мероприятия, планировать учебный процесс, выписывать счета и т д.

Кто может использовать ERP систему

ERP представляет собой удобный комплекс инструментов для:
1. Абитуриентов. Они могут узнавать, как документы необходимы для поступления в заведение, расписание работы приемной комиссии, график вступительных экзаменов и т.д.
2.Родителям. Получение доступа к расписаниям занятий, экзаменам, зачетам, учебным планам и материалам, а также электронной зачетной книге.
3. Руководство образовательного заведения. Для них самое главное – безопасность данных и возможность отслеживать эффективность работы сотрудников. В системе можно готовить комплексные отчеты, рассчитывать заработную плату, составлять графики посещения и успеваемости учащихся, вести рекламу образовательного учреждения.
4. Преподавателей. Доступ к расписаниям занятий, статистическим данным успеваемости учащихся, результатам экзаменов и тестов. Также приложение является удобной платформой для общения преподавателей между собой и с учениками.

Программные возможности

Чтобы информация об абитуриентах и учащихся не пропадала, в системе можно вести их базу, пользователи программы составляют портреты клиентов и выставляют им счета в электронной форме. На сайте учебного заведения можно поместить форму заявки на поступление. Заявки обрабатываются в режиме онлайн. Роботы ERP уведомляют абитуриентов о необходимых документах и времени работы приемной комиссии, экзаменах или тестах. Для этого будущим студентам отправляются сообщения на электронную почту и телефон.

Расписание занятий

В системе учащимся открывается расписание занятий и учебный план. Благодаря видеоконференцсвязи, у преподавателей есть возможность проводить занятия в режиме онлайн. Программа автоматически составляет рейтинг студентов. Для этого она анализирует их посещаемость, успеваемость, активность, участие в жизни образовательного центра, отзывы педагогов и студентов.

Электронный документооборот

Пользователям программы открывается доступ к каталогу услуг и электронной документации школы. В нем указывают список основных и дополнительных занятий, а также внеклассные мероприятия. Система ERP для учебных заведений позволяет перевести документооборот в электронный стандарт. Учащиеся могут использовать шаблоны счетов и самостоятельно готовить их для оплаты за обучение. Программа упрощает процесс проведения тестирований в школах и вузах.

Учет и статистика

Руководство получает статистику по маркетингу, приросту базы учащихся, эффективности каналов поступления абитуриентов. Внедрение системы ERP для учебных заведений поднимает их популярность и имидж среди потенциальных и существующих учащихся. С ее помощью можно легко структурировать процессы образования, наладить оперативную коммуникацию между студентами и преподавателями, а также упростить подсчеты прибыльности образовательного бизнеса.

Основные функции ERP-системы для школ и детских садиков